Privacy Notice for Recruitment
採用選考における個人情報の取扱いについて
ポケットサイン株式会社（以下「当社」といいます）は、採用選考に応募される皆さま（以下「応募者」といいます）の個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他の関連法令およびガイドラインを遵守し、以下のとおり適切に取り扱います。
1. 取得する個人情報
当社は、採用選考の過程において、次の個人情報を取得します。
応募書類（履歴書・職務経歴書等）に記載された情報
面接におけるご回答内容、ご提供いただいた情報
面接の録画データ（映像および音声）・録音データ
適性検査・技術課題等を実施する場合は、その結果
ご連絡先その他、応募者からご提供いただく情報
2. 利用目的
当社は、取得した個人情報を、次の目的の範囲で利用します。
応募者へのご連絡
採用選考の実施（面接に参加していない採用担当者も、面接に関する情報を確認することがあります。）
選考記録の作成・保管、面接記録の要約・要点整理（聞き漏れの防止を含む）
応募書類および面接でのご回答内容の分析、ならびに分析結果の選考判断への活用
採用活動の改善および面接担当者へのフィードバック
個人を特定できない形での傾向分析・統計分析
採用に至った場合の、入社手続きおよび入社後の人事労務管理
3. 面接の録画について
ウェブ面接は、原則としてその全工程を録画します（ウェブ会議システム標準の録画機能を利用します）。
録画データは、上記「2. 利用目的」の範囲で利用します。
録画データの文字起こし・要約・分析等にあたり、AIを含むツールを利用することがあります。利用するツールは、入力したデータが当該ツール提供者のモデルの学習に利用されない（業務委託の範囲で取り扱われる）ものを用います。
4. 委託および第三者提供
利用目的の達成に必要な範囲で、前項のツールの提供事業者等に個人データの取扱いを委託することがあります。この場合、当社は委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
法令に基づく場合等を除き、あらかじめ応募者の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供することはありません。
外部のAIの学習には、個人データを利用しません。
5. 保存期間
録画・録音データは、取得から最大6ヶ月間保管し、当該期間の経過後は削除します。
必要に応じて、録画・録音データの文字起こし等を、個人を特定できない形に加工したテキスト等として、上記の保管期限以降も保管する場合があります。
採用に至らなかった場合、応募書類その他の個人情報は、選考終了後6ヶ月間保管し、その後は適切に廃棄または削除します。
6. 安全管理措置
個人データへのアクセス権限を、業務上必要な範囲の担当者に限定します。
録画データの社外への持ち出しを禁止するなど、漏えい・滅失・毀損の防止のための適切な安全管理措置を講じます。安全管理措置の内容は、当社のプライバシーポリシーに記載のとおりです（https://pocketsign.co.jp/terms/privacy）。
7. 開示等の請求
応募者は、自己の個人情報について、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去等を請求することができます。ご請求の手続きは、当社のプライバシーポリシーに記載されています。ご請求の際は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
8. お問い合わせ窓口
本件に関するお問い合わせ、開示等のご請求は、下記までご連絡ください。
ポケットサイン株式会社 採用担当（個人情報お問い合わせ窓口）
所在地：【 東京都新宿区大京町22-1 グランファースト新宿御苑1F 】
連絡先：【 recruit-privacy@pocketsign.co.jp 】
9. 本書の改定
本書の内容は、法令の改正や当社の運用の変更に応じて改定することがあります。改定後の内容は、当社の採用ページに掲載した時点から適用されます。
10. 当社の概要
当社の名称、住所、代表者氏名は、当社ウェブサイトの記載をご確認ください。
https://pocketsign.co.jp
制定日：2026年8月 ポケットサイン株式会社
