2025年10月31日、ポケットサイン株式会社（以下、当社）は、山形県と「山形県避難所運営支援システム提供業務」に係る契約を締結いたしましたので、お知らせいたします。

本業務は、災害発生時における避難所運営を効率化するためのシステムを提供するもので、2025年7月に実施された企画提案の審査結果において、当社が最優秀提案者として選定されたものです。

当社は、これまでの導入実績や実証成果をもとに、避難所での受付・情報共有の効率化に加え、避難所以外での避難者支援や県・市町村間の情報連携を可能にする仕組みを構築してまいりました。

【本システムの概要とポイント】
本システムは、以下のような特徴を備えています。

• 県と市町村が連携して使える共通基盤
  本システムは、県と市町村が同一環境で運用できる設計となっており、避難所の開設状況や避難者情報をリアルタイムで共有できます。これにより、情報伝達のタイムロスを抑え、重複入力や電話確認などの業務負担を軽減します。

• 国のモデル仕様書に準拠した安心の設計
  国のモデル仕様書に準拠した避難所運営支援システムとして、国の方針や仕様変更にも柔軟に対応。各自治体はシステム更新の手間をかけずに、常に最新の防災支援機能を利用できます。

• 平時から活用できるフェーズフリー設計
  防災時だけでなく、平時の行政サービスにも活用できるフェーズフリー設計を採用。市町村は防災アプリとしてだけでなく、1人1ID制を活かした自治体公式アプリとして独自のメニューを追加できます。たとえば、イベント参加受付、デジタル地域通貨、オンライン申請など、住民との接点をデジタル化する多様な取り組みを支援します。

今回の契約締結を機に、山形県や市町村と連携しながら、県民の皆さまが安心して避難できる環境づくりと、現場での運営負担軽減の両立を目指して取り組んでまいります。

今後も当社は、災害時の情報連携を支える社会インフラとして、各自治体との共創を通じた防災DXの推進に努めてまいります。

【関連情報】
「山形県避難所運営支援システム提供業務」において最優秀提案者に選定されました（2025年7月18日発表）

今後ともポケットサインをよろしくお願いいたします。